Munkaidő nyilvántartó rendszer (továbbiakban: TIMER) az Ön vállalkozása igényeire szabva, a hibrid irodai munkavégzés támogatására (a távoli és az otthoni – home office), és naprakész nyomon követésére. 

A TIMER használatával munkaidejét könnyedén és hatékonyan vezetheti egy eszközfüggetlen, mobilra optimalizált webes felületen, anélkül, hogy felesleges adminisztrációs feladatokba kellene belebonyolódnia. 

Előzmények

A rugalmas foglalkoztatás bevezetése az eKÖZIG Zrt.-nél európai uniós projekt (GINOP-5.3.2-16-2016-00448) kapcsán cégünk egy online felmérés keretében megvizsgálta, hogy milyen munkaidő nyilvántartási alkalmazások érhetőek el a piacon. Azt tapasztaltuk, hogy a legtöbb esetben valamilyen komplex rendszer részeként van munkaidő nyilvántartásra lehetősége a vállalkozásoknak, de cégünk profiljához egyik ilyen rendszer sem illeszkedett, mi csupán a meglévő rendszereinek mellé szerettünk volna egy alkalmazást, amely megfelelően kiszolgálja a rugalmas foglalkoztatás bevezetése kapcsán felmerült munkáltatói és munkavállalói igényeket.

Ezt követően döntött úgy cégünk, hogy elsősorban saját használatra fejleszt egy munkaidő nyilvántartó rendszert, ami a mai kor gyorsan változó kihívásaira is megfelelően tud  reagálni.  Erre talán a legjobb példa, hogy a TIMER nagyban megkönnyítette cégünk munkáját a legnagyobb covid lezárás idején is.  

Eredmények

A munkáltató a TIMER formájában egy eszközfüggetlen, webes munkaidő nyilvántartó alkalmazást kap, mely segíti a munkaidő teljes körű menedzselését, lehetővé teszi a munkavállalók státuszának, valamint a szabadságok és egyéb események (pl.: kiküldetések) beküldését, jóváhagyását különböző hierarchia szinteken és áttekintését (naptár, bejegyzések nézet). 

Felhasználóbarát felület

A felhasználói felület könnyen kezelhető ezáltal lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyszerűen és gyorsan rögzítsék a munkaidejüket. Biztosítjuk a reszponzív megjelenést, mobilra optimalizáltan is használható az alkalmazás, külön applikáció telepítése nélkül. Nem szükséges hosszú képzéseket tartani az alkalmazás használatához a felület egyszerűségéből fakadóan.  

Rugalmas munkaidő nyilvántartás

Különböző munkarendek és munkaidő-modellek mellett, lehetőség van törzsidő és peremidő rögzítésére, és a rugalmas foglalkoztatási formák kezelésére (a teljes munkaidőn túlmenően a részmunkaidős, rugalmas és home office munkavégzés nyomon követését is támogatja a felület.). A munkáltató előre meg tudja határozni a munkaidőkeretet és munkaidőt az adott vállalkozás, munkavállaló igényeire szabva. Ezáltal optimalizálható a munkaidő gazdálkodás és segíti a vezetőket a hatékonyabb munkaerő elosztásban.  

Elemzések, riportok

A TIMER lehetővé teszi részletes táblázatos formában elemzések  készítését a munkaidőről. Ez segíti a pénzügyi és HR-szakembereket, valamint a vezetőket a munkaerő tervezésében, a hatékonyság növelésében és a teljesítményértékelésekben.

Automatizált folyamatok

Az alkalmazás automatizálja a manuális folyamatokat, például a jóváhagyásokat és értesítéseket a munkaidejének rögzítéséről. Minimalizálja az adminisztrációs terheket.

Biztonság és adatvédelem

Az adatvédelem kiemelkedő fontosságú számunkra. A TIMER korszerű biztonsági protokollokat alkalmaz.

Összegzés

A rendszer használatával hatékonyabbá és nyomon követhetővé válik az otthoni és irodai munkavégzés és az alkalmazottak közötti kommunikáció. Emellett a pontos munkaidő nyilvántartás megkönnyíti a pénzügyi területen dolgozók munkáját, valamint teljes mértékben kiváltásra kerülhetnek a jelenlét ívek és egyéb papír alapú dokumentumok. 

Cégünk munkavállalói évek óta napi rendszerességgel használják a TIMER alkalmazást. 

Kialakításában egy rendkívül egyszerű és letisztult webes felület segíti a munkánkat, nyomon követhetjük a megbeszéléseket, a tárgyaló foglaltságát, a kiküldetéseket, de előre láthatjuk a szabadságos naptár nézetben az ünnepnapokat, a munkanap áthelyezéseket, illetve hogy ki mikor megy szabadságra, így a projektek tervezése és a feladatok ütemezése is átláthatóbb. 

Emellett a státusz állapotok (pl.: elfoglalt, megbeszélésen, rögtön jövök, stb.) segítségével információval láthatjuk el  a munkatársakat, ezzel is megkönnyítve a napi munkavégzés folyamatát. 

Célunk

A TIMER valós idő- és költségmegtakarítást kínál, miközben hozzájárul a vállalati hatékonyság és munkavállalói elégedettség növeléséhez.

Úgy gondoljuk, hogy elengedhetetlen a mai modern világban irodai munkakörnyezetben tevékenykedő vállalkozásoknak egy ilyen hibrid munkavégzést támogató alkalmazás használata. Mi nap, mint nap tapasztaljuk az előnyöket, amelyeket a TIMER alkalmazásnak köszönhetünk. Ezért tesszük elérhetővé ezt a fejlesztést, hogy más hasonló problémákkal küzdő szervezeteknek, vállalkozásoknak segítsünk munkájuk egyszerűsítésével, hatékonyságuk növelésével.