Általános információk
Az Európai Unió Általános adatvédelmi rendelete (GDPR) jelentős változásokat hozott 2018. május 25-től a cégek életében. A rendelet alapján kiszabható bírság vállalkozások esetén akár az éves világpiaci forgalom 4%-áig vagy 20 millió euróig terjedhet. A legfontosabb teendők között van a kezelt adatok típusainak azonosítása, azok helyének és megfelelő jogalapjainak a meghatározása. Ezek kiemelt szerepet játszanak a megfelelésben.
Az eKÖZIG Zrt. innovatív megoldásokkal igyekszik segíteni ügyfelei számára a rájuk vonatkozó jogszabály által előírt kötelezettségek szoftveres támogatását, legyen az közigazgatási vagy gazdasági tevékenységet végző szervezet. A GDPR megfelelés támogatásában a következő megoldásokat nyújtjuk ügyfeleink részére.
Megoldásaink:
Komplex adatnyilvántartó szoftver
Segítségünkkel Ügyfeleink hatékonyan és tudatoson képesek lesznek a jogszabályi követelmények szerint a saját adatvagyonleltárukat kialakítani. A rendszer előnye, hogy nem fog kezelni személyes adatokat, csupán nyilvántartja az Ügyfél saját leltárait, szabályzatait és a rendeletben meghatározott követelményekre vonatkozó teendőket, választevékenységeket (pl. hatásvizsgált, oktatás, incidens nyilvántartás).Az alkalmazás nem igényel telepítést, sem helyi erőforrásokat. Ügyfeleink részére saját rendszer elérhetőséget biztosítunk webes felületen keresztül. Az alkalmazás előnye, hogy a nyilvántartásait egy helyen tudja elektronikus formában rögzíteni és kezelni, ezzel az ügyféli megkereséseknek vagy a hatósági vizsgálatnak sokkal gyorsabban és egyszerűbben eleget tud tenni.
A nyilvántartásban lehetőség nyílik az adatkezelés céljának, jogcímének és az adatok tartalmának megadására, illetve azok teljes körű szerkesztésére, módosítására. Az adatkezelés során lehetőség van a külföldi érintettségek rögzítésére is. Szoftveres megoldásunk keretében alapvető modulként lehetőséget biztosítunk a szervezet saját szabályzatainak rögzítésére, kezelésére is. Az alkalmazás használatával a GDPR által megkövetelt feladatok végrehajtása egy mindenki számára átlátható, egyszerűen kezelhető, integrált rendszer keretében történhet.
Szoftver használati oktatás
A komplex adatnyilvántartó szoftvert illetően oktatást nyújtunk ügyfeleink részére a rendszer működéséről és használatáról. Az oktatás keretében a felhasználók teljes körű képet kapnak a szoftver alapvető funkcióiról, moduljainak működéséről, használatáról, és arról, hogyan tudják rögzíteni a nyilvántartó modulokban az általuk kezelt és feldolgozott adatokat, azok jogilag releváns tulajdonságait.
Tanácsadás
Ügyfeleink részére igény szerint, előzetes egyeztetést követően szakmai és (adatvédelmi, adatbiztonsági) jogi konzultációt tudunk biztosítani az eKÖZIG Zrt. székhelyén a rendelet követelményei és annak felkészülési teendői kapcsán.
Technológia
Ügyfeleink részére igény szerint, előzetes egyeztetést és szakmai vizsgálatot követően további egyedi technológiai megoldásokat tudunk nyújtani saját szakembereink vagy külső partnereink bevonásával.
Szoftvertámogatás
A szoftver használati oktatáson túl napi elérhetőséget és rendelkezésre állást biztosítunk (e-mail, telefon) a rendszerben felmerülő működési, technikai kérdések megválaszolására és támogatására.
